Claude rejoindra vos réunions et mettra à jour les documents : les nouveautés de Team et Enterprise

Anthropic qualifie depuis longtemps Claude de « collègue ». Désormais, l'entreprise tente de le rendre littéral : l'assistant pourra assister à vos réunions et travailler pendant que vous parlez. ZDNET le compare à un stagiaire invité à une réunion : il écoute, prend des notes et se met aussitôt à de petites tâches.

Qu'est-ce que Claude Meetings ?

Toutes les équipes connaissent le problème. L'appel est terminé, et quelqu'un doit se rappeler ce qui a été décidé et le reporter dans les documents et les tâches. Les transcriptions intégrées, par exemple dans Google Meet avec Gemini, repèrent les action items, mais ne font rien à partir d'eux.

Selon Anthropic, Claude Meetings va plus loin. Vous ajoutez Claude à l'appel, il prend des notes et met à jour les documents sur lesquels l'équipe travaille au fil de la conversation. L'idée : qu'à la fin de la réunion, le document soit déjà à jour, plutôt que de traîner à l'état de brouillon chez une seule personne.

Pour l'instant, il ne s'agit que d'une annonce. L'entreprise n'a pas donné de date de lancement. La fonction sera disponible dans les offres Team et Enterprise.

Les limites à connaître à l'avance

L'administrateur a intérêt à lire les conditions avant que les employés ne commencent à inviter le bot à leurs réunions.

• Claude ne rejoint pas un appel avec des invités externes tant que l'administrateur ne l'a pas autorisé. Si un invité se joint après le début, l'assistant quitte l'appel de lui-même.
• Dans l'offre Team, Meetings est activé par défaut. Dans Enterprise, les administrateurs choisissent qui y a accès.
• Meetings n'est pas disponible pour les organisations avec zero data retention (ZDR), configuration HIPAA-ready ou clés de chiffrement gérées par le client (CMEK).

Le dernier point est important. Les entreprises qui ont besoin du régime de traitement des données le plus strict se retrouvent précisément écartées. Pour elles, c'est plutôt un signal : « un agent en réunion » et « zéro conservation des données » sont pour l'instant mal compatibles.

Ce qui est déjà disponible

Avec cette annonce, Anthropic a lancé trois fonctions pour les comptes payants. Elles rappellent nettement les outils habituels de Google Workspace.

Whiteboards (bêta). Vous exposez à voix haute un plan confus, et Claude en tire un tableau : une chronologie avec responsables et dates. Il regroupe les notes par thèmes et par tâches. Le résultat peut être transformé en présentation ou en document, ou exporté vers d'autres outils. ZDNET conseille de revérifier le résultat avant de figer quoi que ce soit.

Sheets. Claude crée des tableaux à la demande et modifie les cellules avec suivi des modifications. Ce n'est pas encore un remplaçant d'Excel. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, on propose l'export en .xlsx ou CSV, l'extension Claude for Excel, ou le travail dans Airtable, Asana, monday.com et Smartsheet.

Data. C'est le nouveau nom de Claude Dashboards, lancé en bêta un mois plus tôt. L'outil récupère des données depuis des entrepôts externes comme Amazon Redshift et ClickHouse. Le suivi des modifications et un chargement plus rapide grâce au cache ont été ajoutés. L'objectif : des métriques unifiées plutôt que des disputes sur les bons chiffres. Avec le live sharing, les collègues voient les chiffres à jour même sans accès aux connecteurs. Ils ne voient que les résultats des requêtes que vous avez validées et ne peuvent pas en lancer d'autres avec vos droits.

Ce qui est activé par défaut

Dans l'offre Team, les trois fonctions sont opérationnelles immédiatement. Dans Enterprise, à partir du 19 novembre, seul Data sera activé par défaut. Whiteboards et Sheets y sont désactivés ; les réglages se modifient dans Artifacts.

Conclusion pratique

Pour les product managers et les chefs d'équipe, l'essentiel n'est pas le bot en réunion lui-même, mais la stratégie. Anthropic comme OpenAI s'enfoncent de plus en plus dans les logiciels de bureautique. En septembre, OpenAI a présenté ChatGPT Space, avec des outils pour les documents et les diapositives. Le pari d'Anthropic : Claude doit être le point d'entrée unique pour les documents de travail, et non un ensemble d'applications distinctes.

Ce qu'il faut faire dès maintenant :

1. Les administrateurs Team doivent vérifier ce qui est activé chez leurs employés. Whiteboards, Sheets et Data fonctionnent par défaut, et Meetings apparaîtra tout seul.
2. Définir une règle pour les appels avec des invités externes et des clients. Claude quittera l'appel de lui-même, mais il vaut mieux que l'équipe le comprenne.
3. Ne pas se fier aveuglément aux résultats. Les notes regroupées automatiquement et les documents mis à jour doivent être relus de visu, surtout tant que la fonction est nouvelle.

Ce « stagiaire » n'a de valeur que dans la mesure où vous êtes prêt à le contrôler.