Une équipe de bots a écrit à 12 intermédiaires LLM avec un budget de 30 000 $ par mois — cinq ont répondu

Quand les bots rapportent de l'argent et que l'accès à Claude se ferme soudainement, la question « comment payer l'API » ne se règle plus avec une carte personnelle. L'équipe qui fabrique des bots Telegram pour générer des chansons, des images et des assistants métier a parcouru ce chemin à l'automne et l'a raconté sur Habr. Ses conclusions seront utiles à tous ceux qui construisent un produit sur des modèles tiers et travaillent depuis la Russie.

Comment cinq personnes se sont heurtées à la comptabilité

Tant que l'équipe était petite, les abonnements et les crédits API se payaient avec des cartes étrangères. En août, deux choses se sont combinées : le chiffre d'affaires a fortement augmenté en même temps que les dépenses en modèles, et l'accès à Claude et à une partie des autres modèles s'est fermé. Il a aussi fallu changer de régime fiscal : fractionner l'activité pour bénéficier d'avantages s'est révélé une idée risquée.

La décision a été la suivante : acheter des tokens comme une entreprise normale, par contrat, avec UPD, TVA et sans surprises. Le même courrier a été envoyé à 12 intermédiaires russes qui vendent un accès unique à GPT, Claude, Gemini et d'autres modèles. Il mentionnait un volume d'environ 30 000 $ par mois (soit près de 2,5 millions de roubles) et posait des questions sur le prix du token, la TVA, les documents, les conditions de paiement, les limites d'API et le traitement des données.

En quatre jours, cinq entreprises ont répondu, sept sont restées silencieuses. Pour les auteurs, la rapidité de réponse est devenue en soi un critère : si l'API tombe à trois heures du matin, le support doit lui aussi répondre vite.

Pourquoi 243 ₽ peut coûter plus cher que 248 ₽

Les trois finalistes — Aporto, Polza.ai et RouterAI — ne se distinguaient presque pas par leur grille tarifaire. Pour un million de tokens d'entrée d'un même modèle, ils demandaient 243–248 ₽, pour un million de tokens de sortie, 1 217–1 241 ₽. L'écart restait dans les 2 %.

La vraie différence se cache dans les impôts. Exemple tiré de l'article : une facture de 1 220 000 ₽ inclut 22 % de TVA, soit exactement un million hors taxe. Une autre facture de 1 100 000 ₽ sans TVA paraît moins chère de 120 000. Mais si l'entreprise a droit à la déduction intégrale de la TVA en amont, le coût réel de la première offre est de 1 million, et celui de la seconde de 1,1 million. La même logique s'applique aux tokens : 248 ₽ TTC font environ 203 ₽ hors TVA, alors que le concurrent affiche 243 ₽ sans taxe.

Réserve : il s'agit d'une arithmétique simplifiée. Tout dépend du contrat, du droit de votre entreprise à la déduction, et du fait que l'intermédiaire vende le service lui-même ou agisse comme agent d'un fournisseur étranger. Dans ce second cas, des obligations d'agent fiscal peuvent apparaître. Mieux vaut vérifier avec un comptable avant de signer.

Quatre critères et un canal de secours

L'équipe a choisi selon quatre points :

• contrat avec une personne morale russe et documents justificatifs ;
• prix du token transparent : à quel taux la conversion en roubles est faite, quelle marge, y a-t-il une commission lors de la recharge ;
• paiement différé ;
• solution de secours en cas de blocages.

Le paiement différé est important car, avec des dépenses de plusieurs millions de roubles par mois, garder de l'argent sur le solde de l'intermédiaire revient en pratique à lui accorder un crédit.

Sur les blocages, les auteurs restent lucides : l'agrégateur dépend lui-même des canaux d'accès à OpenAI, Anthropic et Google, il ne garantit donc aucune protection. Ils ont retenu deux fournisseurs : un principal et un de secours. Lesquels, ils ne l'ont pas révélé. Idéalement, passer de l'un à l'autre se résume à un changement de configuration, et non à la réécriture de la moitié de l'application.

Ce qu'il faut retenir

• Comparez le prix du token après TVA et déduction, et non d'après la grille tarifaire du site.
• Avant de recharger le solde, interrogez l'intermédiaire sur le taux de change, la marge, les commissions et son rôle dans la transaction.
• Sortez le fournisseur dans la configuration : URL de base et clé séparées du code, format de requêtes unifié.
• Vérifiez à l'avance la rapidité de réponse du support, tant que rien n'en dépend encore.

Les limites sont évidentes : c'est l'expérience d'une seule équipe, l'échantillon de 12 courriers est modeste, les noms des vainqueurs sont cachés, et les spécificités fiscales russes ne se transposent pas à d'autres juridictions. Mais la logique du raisonnement — documents, prix réel, solution de secours — convient à toute entreprise où le LLM a cessé d'être une expérience pour devenir un poste de dépenses.