Google donne à l'agent Gemini une adresse e-mail, un agenda et une ligne dans l'annuaire de l'entreprise

Lors de Gemini at Work 2026, Google a présenté un agent qui, dans Workspace, fonctionne comme un véritable collègue. Il possède son propre compte, une adresse e-mail, un agenda et une entrée dans l'annuaire de l'entreprise. Il mène ses tâches pendant plusieurs jours, y compris lorsque l'ordinateur portable de l'utilisateur est fermé depuis longtemps. Chaque action est consignée dans le journal sous le nom de l'agent, et non sous celui de l'employé qui l'a lancé.

Un agent doté de sa propre identité

Jusqu'ici, la plupart des assistants IA des suites bureautiques agissaient au nom de l'utilisateur. Ils lisaient sa messagerie, modifiaient ses documents et envoyaient des e-mails depuis son adresse. Dans le journal d'audit, tout apparaissait comme l'action de la personne elle-même, et il était presque impossible de distinguer ses décisions de celles de la machine.

Google a choisi un autre schéma. L'agent reçoit les mêmes attributs qu'un nouvel employé : un compte, une boîte aux lettres, un agenda, une place dans l'organigramme. On peut lui envoyer un e-mail, l'inviter à une réunion, le retrouver dans l'annuaire. Pour l'administrateur, c'est un objet de gestion supplémentaire, au même titre qu'un utilisateur ou un compte de service.

Le second volet de l'annonce concerne la durée de fonctionnement. L'agent n'est lié ni à un onglet ouvert ni à un appareil allumé. Il continue d'exécuter les consignes en arrière-plan et revient avec le résultat quand celui-ci est prêt.

Pourquoi l'Europe l'attendait

L'article source de TNW souligne que le rattachement du journal à l'agent correspond exactement à ce que les régulateurs européens réclament depuis le début de l'année. La logique est claire. Si un système autonome a envoyé un e-mail à un client ou modifié des données, l'auditeur veut voir que c'est bien l'agent qui a agi, sur instruction de qui et avec quels droits. Quand tout est enregistré au nom d'une personne, la responsabilité se dilue. Quand l'agent est distinct, on obtient une trace qui peut être analysée et contestée.

Il s'agit de notre interprétation, et non d'une déclaration de Google. Mais la direction est évidente : l'identité de l'agent cesse d'être un détail technique pour devenir un argument de conformité.

Ce que l'on sait des capacités

• Un compte Workspace distinct pour chaque agent
• Une adresse e-mail propre
• Un agenda personnel
• Une entrée dans l'annuaire de l'entreprise
• Un fonctionnement autonome pendant plusieurs jours, y compris lorsque l'ordinateur portable de l'utilisateur est fermé
• Un journal d'actions rattaché à l'agent, et non à la personne

Ce qui reste dans l'ombre

Le fragment disponible ne mentionne ni le prix, ni le calendrier de lancement par région, ni la liste des offres prises en charge, ni le modèle de droits d'accès. On ignore si l'agent pourra échanger avec des domaines externes, qui, dans l'entreprise, aura le droit de le créer et comment se fait sa désactivation. De ces détails dépend la réponse à une question : la fonction deviendra-t-elle un outil de travail ou restera-t-elle une démonstration ?

Conséquences pratiques pour les équipes IT

Les administrateurs Workspace gagneraient à définir à l'avance des règles pour ces comptes. Il faut un propriétaire désigné pour chaque agent, un ensemble de droits restreint selon le principe du moindre privilège et une politique distincte pour la correspondance externe. Il est utile d'intégrer les journaux des agents à la supervision globale et de les contrôler aussi régulièrement que les actions des utilisateurs privilégiés.

Le scénario du départ d'un salarié n'est pas moins important. Si l'agent a été créé par un employé qui quitte l'entreprise, son compte doit être transféré ou fermé, faute de quoi un « collègue » sans responsable restera dans l'annuaire. Les entreprises qui ont des filiales européennes ont intérêt à montrer à leurs juristes et à leurs spécialistes de la protection des données comment les actions de l'agent sont enregistrées, avant que la fonction n'entre dans un usage de masse.