Granola torna notas de reuniões acessíveis a qualquer pessoa com o link — até sem você saber

Usuários do aplicativo de IA Granola descobriram algo desagradável: apesar de afirmar privacidade por padrão, as notas de reunião são na verdade acessíveis a qualquer pessoa que tenha um link direto. Além disso, o serviço usa esses dados para treinar internamente modelos de IA—a menos que o usuário desative esse recurso manualmente.

Granola se posiciona como um 'bloco de notas de IA para quem faz reuniões sucessivas'. O aplicativo se conecta ao seu calendário, grava áudio das conversas e usa IA para gerar automaticamente um resumo estruturado—uma lista de pontos-chave da discussão. Os usuários podem editar o texto gerado, convidar colegas para trabalho colaborativo e fazer perguntas sobre a discussão através de um assistente de IA integrado.

O problema é que o modelo de acesso funciona diferentemente do que os usuários esperam. Em sua página de política de segurança, Granola afirma que as notas são 'privadas por padrão', mas tecnicamente isso significa apenas que não são indexadas publicamente. Qualquer pessoa que obtenha um link direto para uma anotação pode abri-la sem restrições.

Para usuários corporativos que discutem estratégia, assuntos pessoais ou dados financeiros, esse modelo apresenta um risco real de vazamento de dados.

Uma questão separada é o uso de dados para treinamento de modelos. Por padrão, o conteúdo das notas pode ser usado para melhorar os sistemas de IA da Granola. Para desabilitar isso, você deve encontrar a configuração correspondente e desmarcar manualmente a caixa. A maioria dos usuários desconhece essa opção.

Esta situação se encaixa em uma tendência mais ampla: ferramentas de IA para trabalho frequentemente coletam e processam dados sensíveis sem notificação transparente aos usuários. Negociações corporativas, detalhes de negócios, discussões sobre pessoal—tudo isso acaba nos bancos de dados de serviços cujas políticas são escritas para cumprir formalmente a lei, mas na verdade concedem liberdade máxima para uso de conteúdo.

Se você usa Granola, deveria acessar as configurações agora: verifique quem tem acesso às suas notas via link e desabilite a transmissão de dados para treinamento de modelo se não está pronto para compartilhar o conteúdo de suas reuniões de trabalho. Levará dois minutos, mas pode evitar consequências indesejadas.