Claude سينضم إلى اجتماعاتكم ويحدّث المستندات بنفسه: الجديد في Team وEnterprise

تصف Anthropic منذ وقت طويل Claude بأنه «زميل». والآن تحاول الشركة جعل هذا الوصف حرفيًا: سيتمكن المساعد من حضور اجتماعاتكم والعمل أثناء حديثكم. وتشبّهه ZDNET بمتدرّب دُعي إلى اجتماع: يستمع ويدوّن ويشرع فورًا في المهام الصغيرة.

ما هو Claude Meetings

المشكلة مألوفة لكل فريق. تنتهي المكالمة، فيتعيّن على أحدهم أن يتذكر ما اتُّفق عليه وينقله إلى المستندات والمهام. أما التفريغات النصية المدمجة، مثل Google Meet مع Gemini، فتستخرج action items لكنها لا تفعل بها شيئًا.

وبحسب Anthropic، يذهب Claude Meetings أبعد من ذلك. تضيفون Claude إلى المكالمة، فيدوّن الملاحظات ويحدّث المستندات التي يعمل عليها الفريق أثناء الحديث نفسه. والفكرة أن يكون المستند محدَّثًا بحلول نهاية الاجتماع، لا أن يبقى مسودة عند شخص واحد.

حتى الآن هذا مجرد إعلان. لم تحدد الشركة موعد الإطلاق. وستتوفر الميزة في باقتي Team وEnterprise.

قيود يجدر معرفتها مسبقًا

ينبغي للمسؤول أن يقرأ الشروط قبل أن يبدأ الموظفون باستدعاء البوت إلى اجتماعاتهم.

• لا ينضم Claude إلى مكالمة تضم ضيوفًا من خارج المؤسسة ما لم يسمح المسؤول بذلك. وإذا انضم ضيف بعد بدء المكالمة، ينسحب المساعد من تلقاء نفسه.
• في باقة Team يكون Meetings مفعّلًا افتراضيًا. أما في Enterprise فيختار المسؤولون من تتاح له الميزة.
• Meetings غير متاح للمؤسسات التي تعتمد zero data retention (ZDR) أو إعداد HIPAA-ready أو مفاتيح تشفير يديرها العميل (CMEK).

النقطة الأخيرة مهمة. فالشركات التي تحتاج إلى أشد أنظمة التعامل مع البيانات صرامة هي بالضبط من ستُستبعد. وهي بالنسبة إليها أشبه بإشارة: «وكيل في الاجتماع» و«عدم الاحتفاظ بالبيانات إطلاقًا» لا يتوافقان جيدًا حتى الآن.

ما هو متاح بالفعل

مع الإعلان، أطلقت Anthropic ثلاث ميزات للحسابات المدفوعة. وهي تشبه بوضوح أدوات Google Workspace المعتادة.

Whiteboards (تجريبي). تشرحون خطة مشوشة بصوت عالٍ، فيبني Claude منها لوحة: جدولًا زمنيًا مع المسؤولين والتواريخ. ويجمّع الملاحظات حسب المواضيع والمهام. ويمكن تحويل النتيجة إلى عرض تقديمي أو مستند، أو تصديرها إلى أدوات أخرى. وتنصح ZDNET بإعادة التحقق من النتيجة قبل تثبيت أي شيء.

Sheets. ينشئ Claude جداول عند الطلب ويحرّر الخلايا مع تتبّع التغييرات. وهو لم يصبح بديلًا لـ Excel بعد. وللحصول على الوظائف الكاملة يُقترح التصدير إلى .xlsx أو CSV، أو استخدام إضافة Claude for Excel، أو العمل في Airtable وAsana وmonday.com وSmartsheet.

Data. هذا هو الاسم الجديد لـ Claude Dashboards الذي أُطلق تجريبيًا قبل شهر. تسحب الأداة البيانات من مستودعات خارجية مثل Amazon Redshift وClickHouse. وأُضيف تتبّع التغييرات وتحميل أسرع بفضل التخزين المؤقت. والهدف مقاييس موحدة بدل الجدال حول أي الأرقام هي الصحيحة. وعند live sharing يرى الزملاء الأرقام المحدّثة حتى لو لم تكن لديهم صلاحية الوصول إلى الموصّلات. فهم يطّلعون فقط على نتائج الاستعلامات التي اعتمدتموها، ولا يستطيعون تشغيل استعلامات أخرى بصلاحياتكم.

ما هو مفعّل افتراضيًا

في باقة Team تعمل الميزات الثلاث فورًا. أما في Enterprise فاعتبارًا من 19 نوفمبر سيُفعَّل افتراضيًا Data فقط. أما Whiteboards وSheets فمعطّلتان هناك، وتُغيَّر الإعدادات في Artifacts.

الخلاصة العملية

بالنسبة إلى مديري المنتجات وقادة الفرق، المهم ليس البوت في المكالمة بحد ذاته، بل الاستراتيجية. فكل من Anthropic وOpenAI يتعمّق أكثر في برمجيات المكاتب. وقد عرضت OpenAI في سبتمبر ChatGPT Space مع أدوات للمستندات والشرائح. ورهان Anthropic أن يكون Claude نقطة الدخول الواحدة إلى مواد العمل، لا مجموعة تطبيقات منفصلة.

ما الذي ينبغي فعله الآن:

1. على مسؤولي Team التحقق مما هو مفعّل لدى الموظفين. فميزات Whiteboards وSheets وData تعمل افتراضيًا، وسيظهر Meetings تلقائيًا.
2. وضع قاعدة للمكالمات مع الضيوف الخارجيين والعملاء. سينسحب Claude من تلقاء نفسه، لكن الأفضل أن يفهم الفريق ذلك.
3. عدم الوثوق بالنتائج بشكل أعمى. فالملاحظات المجمَّعة تلقائيًا والمستندات المحدَّثة يجب مراجعتها بالعين، خصوصًا ما دامت الميزة جديدة.

قيمة هذا «المتدرّب» بقدر استعدادكم لمراجعة عمله.